物料編碼是一個唯一標(biāo)識符，通常由數(shù)字和字母組成，可以識別和跟蹤公司使用的所有物料和部件。物料編碼的重要性不言而喻，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 減少錯誤。使用物料編碼可以有效減少誤差，避免人為操作造成的錯誤，例如輸入錯誤的物料名稱或規(guī)格。

2. 提高效率。準(zhǔn)確、規(guī)范的物料編碼可以方便快捷地進(jìn)行物料管理和查詢，使物流流程更加高效，減少了物料選擇和配件的搜索時間。

3. 維護(hù)物料清單。物料編碼可以作為建立物料清單的重要工具，使得企業(yè)可以很方便地維護(hù)物料清單，確保在生產(chǎn)過程中，每個物料或部件的來源和數(shù)量都得到準(zhǔn)確記錄。

4. 便于跟蹤。物料編碼可以追加或刪除不同的標(biāo)識、庫存和供應(yīng)商信息，這使得企業(yè)及時掌握各類物料在供應(yīng)鏈中的狀態(tài)和位置。如果出現(xiàn)問題，物料編碼也使得企業(yè)可以更快速地確定物料的來源，并采取相應(yīng)的措施。

杭州開合信息技術(shù)經(jīng)過10年積累，重點(diǎn)介紹一下編碼在設(shè)計制造型企業(yè)的應(yīng)用，因為在設(shè)計制造型企業(yè)編碼的應(yīng)用范圍是非常廣泛的，無論是推進(jìn)ERP系統(tǒng)還是PLM系統(tǒng)，編碼都是這些系統(tǒng)首先需要考慮的問題

企業(yè)現(xiàn)狀

在企業(yè)日常經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量的文檔，如設(shè)計圖紙、變更單、計算書、設(shè)計方案等，如果是制造企業(yè)還會產(chǎn)生大量的產(chǎn)品、組成產(chǎn)品的零部件等物料，這些數(shù)據(jù)在進(jìn)入信息系統(tǒng)前都需要有一個唯一的標(biāo)識，也就是本文中講述的重點(diǎn)“編碼”。編碼是企業(yè)信息化活動中的一個非常重要的活動，是確定物料唯一性的一個重要過程。當(dāng)然，編碼的種類會有多種如唯一標(biāo)識碼、分類碼、成組碼，今天我們要討論的是標(biāo)識碼的應(yīng)用模式，和我們身份證號碼一樣，是用來標(biāo)定我們身份的唯一標(biāo)識

企業(yè)在物料編碼希望能實(shí)現(xiàn)一物一碼

現(xiàn)在很多中小企業(yè)的物料編碼管理存在很多問題，如編碼規(guī)則混亂、編碼重復(fù)嚴(yán)重（一物多碼或一碼多物等問題）、名稱規(guī)格描述不統(tǒng)一等，編碼管理的混亂造成大量的庫存積壓和重復(fù)采購，給企業(yè)帶來巨大的損失，有些ERP系統(tǒng)中雖然有編碼管理模塊，但是相對比較簡單，沒有審批管理的功能，編碼規(guī)則訂制過于簡單，容易產(chǎn)生人為錯誤，不能滿足企業(yè)的實(shí)際需求

物料編碼管理系統(tǒng)（一物一碼）方案

• 場景1：

一個新產(chǎn)品設(shè)計任務(wù)下達(dá)，設(shè)計人員需要新增幾個物料，這些物料需要去申請一個編碼，這個編碼有的企業(yè)叫物料編碼，也有叫零件號，當(dāng)然還有的企業(yè)叫圖號。不管叫什么，道理都是一樣的，就是給新設(shè)計的物料一個唯一的、區(qū)別于其它物料的編號。

• 場景2：

在產(chǎn)品的生命周期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)原有產(chǎn)品的設(shè)計缺陷或產(chǎn)品功能無法滿足客戶需求需要對原來的設(shè)計進(jìn)行改進(jìn)，改進(jìn)后需要通知相關(guān)單位和部門，設(shè)計人員需要發(fā)布一個設(shè)計變更單來描述改變了什么？ 設(shè)計變更單需要編碼。

物料編碼管理系統(tǒng)功能組成

mobox 物料編碼管理系統(tǒng)主要由以下三個部分功能組成

1 編碼定義

固定碼段

分類碼段

分類樹碼段

時間碼段

順序碼段

2 編碼申請

3 編碼審核

物料編碼管理系統(tǒng)特點(diǎn)

• 開放性

編碼定義非常方便，可以隨時增加新的編碼。并且可以和MindJet這樣的思維導(dǎo)圖軟件進(jìn)行集成，前期我們在編碼規(guī)劃的時候可以在MindJet上進(jìn)行，然后采用mobox編碼系統(tǒng)的導(dǎo)入工具導(dǎo)入。

• 安全、受控

編碼的申請使用是受限制的，首先有使用許可的設(shè)置，另外對一些特別重要的編碼可以設(shè)置專人進(jìn)行審核。

• 簡單易用

編碼申請可以和IM系統(tǒng)集成在一起，隨手可用

物料編碼管理系統(tǒng)-編碼定義

企業(yè)需要對自己生產(chǎn)的產(chǎn)品及用到的零部件及材料在做編碼規(guī)則前做全面細(xì)致的收集、歸納、分類。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行編碼規(guī)則的定義

編碼定義即編碼規(guī)則定義，在該功能中可以定義某種編碼的組成規(guī)則，編碼由各種類型的碼段組成，碼段有長度和顯示順序及相互之間的關(guān)系。在編碼定義中可以設(shè)置編碼由哪些碼段組成？確定碼段的順序、碼段的長度、碼段之間的關(guān)系等信息，設(shè)置編碼的允許使用范圍，比如設(shè)置某一個編碼只允許某些人員、角色、部門能使用，也可以設(shè)置在申請編碼時是否需要有人審核，由誰審核? 可以有效對編碼的使用進(jìn)行管理。

編碼由碼段可以任意組合，由以下五種類型組成：

固定碼段 、分類碼段、分類樹碼段、時間碼段、順序碼段

功能頁面：

1)主頁面

2）設(shè)置編碼的使用權(quán)限許可

上圖所示，零件編碼只允許“銷售部”“開發(fā)部”使用，申請編碼時需要由“綜合調(diào)度員”進(jìn)行審核

物料編碼管理系統(tǒng)-編碼申請

編碼申請是編碼的具體應(yīng)用，在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中如果需要用到編碼就需要申請。在以前很多企業(yè)是采用登記本記錄的方式來進(jìn)行編碼的申請和登記。采用編碼管理系統(tǒng)后就可以甩掉登記本在電腦上、手機(jī)上直接進(jìn)行編碼的申請登記。

操作者點(diǎn)擊“編碼申請”功能點(diǎn)后，系統(tǒng)彈出如下圖所示的彈框，列表顯示所有操作者有權(quán)使用的編碼。注意：系統(tǒng)在編碼的定義里就做了一定的限制，在編碼定義里可以設(shè)置企業(yè)里哪些人、角色、部門允許使用哪種編碼。

選中需要申請的編碼，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的編碼規(guī)則分碼段顯示各碼段的設(shè)置頁面，如下圖所示：

在上圖中最右邊一頁是當(dāng)所有的碼段都已經(jīng)設(shè)置完畢后出現(xiàn)的申請頁面，可以輸入申請的編碼的個數(shù)和原因，如果申請需要審核在這個頁面可以選擇審核人。

除此以為系統(tǒng)還提供了一個個人的編碼申請登錄查詢表，可以清楚知道自己申請了多少編碼？哪些已經(jīng)審核通過，通過后具體的碼值是多少？

物料編碼管理系統(tǒng)-編碼審核

編碼審核就是對提交上來的編碼申請進(jìn)行判斷是否允許申請者使用的過程。一般是有企業(yè)的管理人員擔(dān)當(dāng)審核這樣的角色。該功能點(diǎn)沒有太多的概念，僅僅就是一個列表顯示所有需要操作這審核的編碼申請，點(diǎn)中后進(jìn)行“同意”“不同意”操作，頁面如下圖所示。

總結(jié)

編碼是企業(yè)信息化的數(shù)據(jù)根本，若編碼混亂或者錯誤，上ERP\PLM系統(tǒng)失敗的可能性非常高。