免费观看的毛片,一级少妇精品久久久久久久,日韩电影网1区2区 http://www.4000905005.cn PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng) Fri, 08 Mar 2024 06:51:41 +0000 zh-Hans hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9 http://www.4000905005.cn/wp-content/uploads/2022/11/cropped-plmico512-32x32.png 文檔管理 – 共好plm系統(tǒng) http://www.4000905005.cn 32 32 不用445端口怎么共享文件 http://www.4000905005.cn/2256/ Fri, 08 Mar 2024 06:51:41 +0000 http://www.4000905005.cn/?p=2256 不用445端口怎么共享文件

企業(yè)開放的445端口可能會受到惡意攻擊,如勒索軟件、網(wǎng)絡(luò)蠕蟲等,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)崩潰。為了提高安全性可能會關(guān)閉445端口,這樣可以減少系統(tǒng)遭受惡意攻擊的風(fēng)險,但同時也會影響到一些正常的網(wǎng)絡(luò)功能(如 局域網(wǎng)文件共享、打印機(jī)等)。那么我們在不用445端口怎么共享文件呢?

不用445端口怎么共享文件 – 推薦部署Mobox企業(yè)云盤

1)Mobox企業(yè)云盤,完全兼容Windows的操作習(xí)慣,可以完美解決企業(yè)局域網(wǎng)文件共享

2)Mobox企業(yè)云盤(30用戶基礎(chǔ)版)是免費(fèi)的

3)局域網(wǎng)文件共享時傳輸速度非常快(可能到 50m/s)

系統(tǒng)主要功能:

1、在網(wǎng)絡(luò)上提供一個空間給授權(quán)用戶來存儲文件

2、實(shí)現(xiàn)個人文件異地存儲備份

3、可以方便的實(shí)現(xiàn)文件共享:

1)單個或多個文件共享 (windows 只是支持目錄共享)

2)一個或多個目錄共享

3)共享可以設(shè)置時效性 (到時間可以失效這次共享)

4、可以方便的創(chuàng)建文件外鏈供郵件集成

5、提供局域網(wǎng)內(nèi)點(diǎn)對點(diǎn)文件傳輸功能(也可以用于共享文件)

 

總結(jié):不用445端口怎么共享文件,需要一套有效的文件共享方法

1)我們需要自己構(gòu)建一套文件服務(wù)器,繞開Windows的文件共享功能

2)新的文件共享過程要吻合原先的使用習(xí)慣,并且文件共享功能要更加強(qiáng)大

3)安全性要高,避免類似永恒之藍(lán)這些病毒的攻擊

 

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Mobox項(xiàng)目文檔管理能力是項(xiàng)目成功的重要保障 http://www.4000905005.cn/2248/ Wed, 06 Mar 2024 03:02:19 +0000 http://www.4000905005.cn/?p=2248 Mobox項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)已經(jīng)成功部署了大型國企及汽車整機(jī)廠、叉車廠,是這些企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目成功的重要技術(shù)保障。

項(xiàng)目文檔概述

項(xiàng)目文檔管理在項(xiàng)目開發(fā)中不是很受重視,當(dāng)發(fā)現(xiàn)其重要性時,往往為時已晚。項(xiàng)目問題產(chǎn)生后無據(jù)可查,因此項(xiàng)目可能變得混亂。文檔管理對于一個項(xiàng)目的順利進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用,其關(guān)鍵性不容忽視。

項(xiàng)目文檔涉及內(nèi)容

1)項(xiàng)目文檔包括文件、檔案和資料。

2)文件是在項(xiàng)目中形成、接受和保存的所有記錄的信息。

3)檔案是在項(xiàng)目中形成的有保存價值的歷史記錄。

4)資料是在項(xiàng)目中通過各種途徑獲得的、對項(xiàng)目工作有參考價值的信息材料。

具體項(xiàng)目文檔類型可能有:項(xiàng)目計劃文檔;需求文檔;項(xiàng)目執(zhí)行計劃文檔;項(xiàng)目變更控制文檔;項(xiàng)目溝通文檔;項(xiàng)目質(zhì)量管理文檔;項(xiàng)目風(fēng)險管理文檔等。

項(xiàng)目文檔管理是項(xiàng)目成功的重要而基礎(chǔ)的一環(huán)

存在于項(xiàng)目的整個生命周期之中。如果一個項(xiàng)目缺乏文檔管理,那么它也就不是一個規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目。文檔管理在項(xiàng)目開發(fā)中占有十分重要的地位和相當(dāng)大的工作量,高質(zhì)量、高效率的收集、歸納、分享、管理和保護(hù)項(xiàng)目文檔,對于提高項(xiàng)目管理水平和項(xiàng)目質(zhì)量有極其重要的意義。選擇一款優(yōu)秀的項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)是一個非常不錯的選擇。Mobox 項(xiàng)目文檔管理軟件

針對項(xiàng)目文檔管理的特殊功能描述

方法1)可以設(shè)置項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)的項(xiàng)目來源于Gungho項(xiàng)目系統(tǒng)(就是Gungho里面的項(xiàng)目文件自動歸檔到Mobox),2個系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通設(shè)置參考:

Gungho項(xiàng)目文檔自動歸檔到Mobox文檔系統(tǒng)

方法2)對Mobox項(xiàng)目文檔管理中心進(jìn)行操作

1、用項(xiàng)目模板對應(yīng)生成項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu)目錄
項(xiàng)目名稱XX

1?????? 項(xiàng)目階段1

?????????????????? 1_1? 關(guān)鍵任務(wù)1

?????????????????? 1_2? 關(guān)鍵任務(wù)2

???????? 2?????? 項(xiàng)目階段2

?????????????????? 2_1? 關(guān)鍵任務(wù)3

因?yàn)椋覀兊捻?xiàng)目實(shí)施的計劃結(jié)構(gòu)是大多是相似的,可以實(shí)現(xiàn)給不同的項(xiàng)目做相關(guān)的結(jié)構(gòu)模板。

Mobox系統(tǒng)可以導(dǎo)入模板,從而自動生成項(xiàng)目結(jié)構(gòu)

1、? 可以通過Excel建立項(xiàng)目模板

 

2、? 導(dǎo)入模板生成項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu)樹

 

3、項(xiàng)目文檔階段/任務(wù),提交文檔完成度設(shè)置
項(xiàng)目在實(shí)施的時候,各個階段或任務(wù)其對要求上交的文檔是有要求的。這個判斷可以有管理員來分析確定。當(dāng)某一個階段的文件已經(jīng)提交完整,我們可以對這個文件夾設(shè)置一個“已完成”的狀態(tài)標(biāo)識,并對文件夾顏色進(jìn)行區(qū)分,這樣其他人員能一目了然的知道目前項(xiàng)目文檔歸檔的狀態(tài)

可以設(shè)置項(xiàng)目文件夾的狀態(tài)

 

4、實(shí)用的文檔分級分權(quán)管理
由于一個項(xiàng)目中,同一項(xiàng)工作有可能需要不同任務(wù)組的多個人員同時協(xié)作完成,因此權(quán)限設(shè)置必須類型廣、組合多,針對特殊情況具有特殊的方法來應(yīng)對。應(yīng)當(dāng)注意,權(quán)限管理是為了讓項(xiàng)目人員在許可的權(quán)限下,更加可靠、準(zhǔn)確的使用文檔,絕不應(yīng)該增加更多復(fù)雜不便的管理操作。

1)可見

可見:被設(shè)置的“目錄”是可以在該員工系統(tǒng)中顯示出來

2)展開

展開:當(dāng)前“目錄”員工看到后,可以展開,看到目錄內(nèi)的文件及目錄

3)? 瀏覽

可以對文件進(jìn)行瀏覽查看,但不能下載

4)上傳

有上傳權(quán)限:員工可以向當(dāng)前“目錄”上傳文件

5)下載

有下載權(quán)限:員工可以下載當(dāng)前“目錄”中已經(jīng)上傳的文件

6)編輯

有編輯權(quán)限:可以在當(dāng)前目錄刪除或覆蓋,自己上傳過的文件

沒有編輯權(quán)限:已經(jīng)上傳的文件自己不能覆蓋或者刪除

項(xiàng)目文檔管理總結(jié):

提高項(xiàng)目文檔管理水平,使其更加規(guī)范、更加便捷,才能令項(xiàng)目管理工作更加順利的進(jìn)行,最終使項(xiàng)目達(dá)到更好的成果,目前Mobox項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)5用戶免費(fèi),可以加 吳工(微信:13805711962)聯(lián)系獲取

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(分享)中小學(xué)大多采用的校園云盤 http://www.4000905005.cn/2233/ Fri, 01 Mar 2024 09:27:52 +0000 http://www.4000905005.cn/?p=2233 原先學(xué)校文件分享存在的問題
  • 校園網(wǎng)絡(luò)限制,老師只能使用U盤/硬盤拷貝文件,既不方便,還容易出現(xiàn)感染病毒、U盤丟失,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失;
  • 老師個人課件自己保管,各老師之間缺乏溝通和合作,也沒有形成有效的教案庫;
  • 各老師、各班級、各行政部門文件不互通
? ? ? 通過Mobox校園云盤,學(xué)生老師等同隨身攜帶一個無限容量的隨身大硬盤,無論在家里,在學(xué)校,備課,休假都可將資源時刻同步,看到有利于學(xué)生的資源隨時可以收藏分享。

Mobox校園云盤特點(diǎn)

本地私有化部署

? ? ? 本地化部署的校園云盤速度快,數(shù)據(jù)安全

個人文件支持自動備份

? ? ? ?實(shí)現(xiàn)重要文件異地備份,避免因系統(tǒng)損壞而造成文件丟失

完善的權(quán)限控制

? ? ?文件集中管理,統(tǒng)一授權(quán),可對文件夾,多種訪問控制權(quán)限,可分別按用戶、部門、角色等授權(quán)

強(qiáng)大的文件服務(wù)能力

1)支持文件批量上傳
2)支持文件批量下載(或整個文件夾下載)
3)支持文件秒傳功
4)支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳
5)服務(wù)端文件采取去冗余存儲技術(shù)

文檔在線預(yù)覽

? ? ? ?支持對Office、Pdf、txt、圖片等格式的瀏覽控制 (瀏覽的時候,不允許下載或拷貝文字)

總結(jié):

? ? ? Mobox校園云盤按學(xué)校職能部門、班級組織架構(gòu)建立共享文件夾,將分散在老師、信息教室、科研人員電腦里文件資料統(tǒng)一歸檔存儲,實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀課件、科研資料、班級作業(yè)等資料安全存儲。將校園云盤中的教學(xué)、科研資料在師生中快速分享,支持快速檢索查找相關(guān)的文獻(xiàn)。教師在Mobox校園云盤中實(shí)時共享最新的教學(xué)資料、優(yōu)質(zhì)的課件、教案。
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企業(yè)文件管理軟件(使用由簡到繁 – 快速部署) http://www.4000905005.cn/2227/ Thu, 29 Feb 2024 05:28:09 +0000 http://www.4000905005.cn/?p=2227 軟件名稱:享存 Mobox v3.0 (企業(yè)文件管理軟件 5 用戶免費(fèi))

軟件版本:3.0

軟件大小:516MB

軟件類型:簡體中文/國產(chǎn)軟件/共享軟件

軟件分類:文件管理

運(yùn)行環(huán)境:Win7/Win10/Win11

開 發(fā) 商:http://www.4000905005.cn/

下載地址:http://www.4000905005.cn/wp-content/uploads/MoboxSetup.zip

 

隨著計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的普及和發(fā)展,無論是一個設(shè)計、生產(chǎn)主導(dǎo)型企業(yè),還是政府機(jī)關(guān)抑或是一個外貿(mào)型公司。每天都會有各種應(yīng)用系統(tǒng)在產(chǎn)生大量的電子文檔,如設(shè)計圖紙、 銷售訂單,合同文本,法律法規(guī)或政府公告等等。 如何利用、管理種類日趨繁多的電子文檔已成為如何提升企業(yè)管理績效的一大課題。 因?yàn)閷ζ髽I(yè)來說這些都是他們的工作成果和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,是企業(yè)的寶貴財富。

Mobox享存就是提供了一整套適合企業(yè)電子文件管理軟件的由簡到繁整體解決方案。

Mobox思路(二由簡到繁步曲)

企業(yè)文件管理系統(tǒng)復(fù)雜模式(企業(yè)網(wǎng)盤)

首先將分散在個人機(jī)器上的文件有序集中網(wǎng)絡(luò)存儲,實(shí)現(xiàn)個人文件異地存儲備份,共享等功能

其主要特點(diǎn)是; 與windwos本地盤文件操作基本一致,無需培訓(xùn)部署后就能使用,同時支持,將重要文件直接備份到網(wǎng)盤:可以將Mobox的某一個盤設(shè)置為默認(rèn)備份空間,在資源管理器中點(diǎn)擊某文件可以直接“設(shè)置備份目錄”就將該文件備份到了當(dāng)前指定目錄,并且以后本機(jī)文件新增或更新后,會自動同步到網(wǎng)盤

企業(yè)文件管理系統(tǒng)復(fù)雜模式(文檔管理)

首先文件集中管理,對文件進(jìn)行分級分權(quán)權(quán)限管理,支持多人文檔協(xié)同編輯,支持文檔版本管理,文檔操作日志管理等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對文檔安全管控的需求

提高工作效率:文檔管理可以幫助組織和個人更好地管理和組織文檔,通過建立文檔分類系統(tǒng)、命名規(guī)則和索引標(biāo)簽等

保證信息安全:文檔管理可以確保文檔的安全性。通過權(quán)限管理機(jī)制,可以限制文檔的訪問權(quán)限,保護(hù)敏感信息的安全。

節(jié)約空間和資源:隨著文檔數(shù)量的不斷增加,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理已經(jīng)無法滿足需求。而電子文檔管理可以幫助組織節(jié)約空間和資源。電子化文檔可以在電腦、服務(wù)器或云端存儲,不需占用大量的紙張和辦公空間。

便于檢索和復(fù)用:電子文檔管理可以通過全文檢索等功能,快速準(zhǔn)確地找到需要的文檔。

符合信息化發(fā)展趨勢:文檔管理是信息化的基礎(chǔ),是組織和個人適應(yīng)信息化發(fā)展的必需。

 

Mobox企業(yè)文件系統(tǒng)部署說明

1)在企業(yè)內(nèi)部部署

首先享存MoBox 網(wǎng)盤在企業(yè)內(nèi)部部署,員工可以在不上外網(wǎng)的情況下也能直接使用企業(yè)分配給他的網(wǎng)絡(luò)硬盤。

其次,享存MoBox可以將網(wǎng)絡(luò)硬盤服務(wù)映射到外網(wǎng),這樣若有員工出差在外,也可以直接使用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)硬盤空間了。

2)信任及安全

因?yàn)槭瞧髽I(yè)提供給企業(yè)員工內(nèi)部使用的,所以系統(tǒng)不會有廣告信息。有的也是企業(yè)本身的公告及通知。當(dāng)然,這些重要的工作文件(敏感文件)儲于企業(yè)內(nèi)部服務(wù),安全性相對來說是要好很多的。

3)簡單易用

只要享存Mobox網(wǎng)盤連接上Mobox文件服務(wù)器并通過用戶驗(yàn)證后,在Windows資源管理器內(nèi)就會出現(xiàn)Mobox網(wǎng)盤(是一個網(wǎng)絡(luò)虛擬盤)。 操作過程與本地硬盤文件操作(復(fù)制、粘貼、刪除等)過程一樣。可以大大降低用戶使用門檻。

4)可集成性

享存MoBox網(wǎng)盤提供非常詳盡的二次開發(fā)接口,使得系統(tǒng)可以與MiS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。甚至可以作為文件服務(wù)器來使用。

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任務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)(企業(yè)知識庫建設(shè)) http://www.4000905005.cn/2002/ Sun, 21 Jan 2024 05:10:18 +0000 http://www.4000905005.cn/?p=2002 Gungho項(xiàng)目管理軟件中執(zhí)行任務(wù)完成后,可以對任務(wù)做工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并發(fā)布到Mobox企業(yè)文檔中心,形成企業(yè)知識庫分享給全體員工。從做任務(wù)-工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)-知識庫歸檔-幫助新類似任務(wù)執(zhí)行的一個良性循環(huán)上。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識庫建設(shè)工作

 

任務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)是企業(yè)知識庫建設(shè)重要手段

  • 提高員工工作能力:

通過總結(jié)任務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),你可以反思和評估自己的表現(xiàn)。你可以識別自己在任務(wù)中的成功和失敗,并找到改進(jìn)的機(jī)會。這有助于提高自己的技能和能力。

 

  • 工作中避免重復(fù)錯誤:

通過總結(jié)任務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),你可以識別并記錄錯誤。這樣一來,你就可以避免重復(fù)犯同樣的錯誤,并在將來的任務(wù)中提前做好規(guī)劃和應(yīng)對。

 

  • 知識分享和學(xué)習(xí):

將任務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分享給團(tuán)隊和同事,可以幫助他們學(xué)習(xí)和成長。他們可以從你的經(jīng)驗(yàn)中獲得關(guān)鍵的洞察和教訓(xùn),避免相同的困境,并為自己的任務(wù)目標(biāo)提供指導(dǎo)。

 

  • 提高企業(yè)績效:

如果你在組織中共享你的任務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),這將有助于組織學(xué)習(xí)和進(jìn)步。組織可以從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并根據(jù)反饋改進(jìn)和調(diào)整策略。

Gungho任務(wù)系統(tǒng)執(zhí)行過程

  • 創(chuàng)建任務(wù):

一般是上級領(lǐng)導(dǎo)給員工創(chuàng)建一個任務(wù)

  • 任務(wù)執(zhí)行:

任務(wù)執(zhí)行人,看到任務(wù)后進(jìn)行任務(wù)執(zhí)行

任務(wù)執(zhí)行,詳細(xì)界面略,過程參考下圖

  • 任務(wù)工作總結(jié),向知識庫提交:

任務(wù)交付(資信證明)上傳后,任務(wù)提交后完成。我們總結(jié)生成知識文件

對工作總結(jié)的時候,可以設(shè)置 分析、對策、總結(jié) 3個方面進(jìn)行描述

Mobox文檔系統(tǒng)知識庫建立過程

  • 文檔柜管理員對提交的知識文件進(jìn)行歸檔設(shè)置:

1)事先必須有文檔柜

2)管理員登錄文檔系統(tǒng)后,進(jìn)行歸檔操作

選擇歸檔的位置

  • 對知識庫的查看

歸檔后,對文檔柜有權(quán)限的用戶就能通過文檔系統(tǒng)下載或?yàn)g覽這些知識文件

 

總之

任務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)是知識庫創(chuàng)建一個重要的方法,知識庫于任務(wù)執(zhí)行后的學(xué)習(xí)和改進(jìn)非常重要。它可以幫助你成為一個更有能力、有自信的個人,并為團(tuán)隊和組織的成功做出貢獻(xiàn)。

 

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Mobox 垃圾文件清理不生效的排查方法 http://www.4000905005.cn/1904/ Fri, 05 Jan 2024 07:24:25 +0000 http://www.4000905005.cn/?p=1904 Mobox 垃圾文件清理不生效的排查方法

什么是Mobox的垃圾文件:這個文件已經(jīng)被刪除,并在回收箱內(nèi)已經(jīng)被清除。或者,這個文件保留5個歷史版本,那么再增加一個版本的時候,第一個版本會被清理掉。Mobox系統(tǒng)支持自動清理這些垃圾文件

 

運(yùn)行 C:\Activesoft\OIMoboxAssitSvr\OIMoboxAssistantAdmin.exe

(這個是mobox輔助服務(wù)的管理器 ,具體路徑要看自己服務(wù)器安裝的情況而定)

 

1、Mobox輔助服務(wù)是否正常啟動查看

 

2、Mobox輔助服務(wù)設(shè)置情況查看

 

3、查看服務(wù)的數(shù)據(jù)庫鏈接配置是否與網(wǎng)盤的數(shù)據(jù)庫配置鏈接一致

就是自己與網(wǎng)盤服務(wù)的數(shù)據(jù)庫配置比對一下

4、查看鏈接的人員服務(wù)器鏈接是否正確

就是要確定人員服務(wù)所在機(jī)器,與你指定的人員模型服務(wù)是否爭取

一般,只是部署一臺服務(wù)器,這個都是正確的

5、鍵入 sqlserver管理器 查詢需要刪除的文件列表

6、查詢所有未刪除的列表

SELECT * FROM OI_DMS_AS_FILE_CLEAN WHERE CN_N_STATE = 0

7、查詢所有刪除后 報錯的列表

SELECT * FROM OI_DMS_AS_FILE_CLEAN WHERE CN_N_STATE = 1

CN_S_ERR_INFO 中會有失敗的原因

 

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Mobox文檔管理超級功能 – 引用文件 http://www.4000905005.cn/1825/ Fri, 29 Dec 2023 04:28:19 +0000 http://www.4000905005.cn/?p=1825 什么情況下我們需要使用引用文件功能

眾所周知Windows的資源管理器在文件管理的時候,相同的文件出現(xiàn)在不同的文件夾內(nèi)的時候,是需要復(fù)制來完成的。在2個不同文件夾下面的相同文件,管理邏輯下是認(rèn)為2個不相關(guān)的文件。

這種管理方式好處是簡單,壞處是無法體現(xiàn)這是一個相同的文件。Mobox文檔管理系統(tǒng)可以很好的管理這類文件。我們的相同文件存放在不同的文件夾,采用了引用文件的方式來管理。

    • 這個被引用的文件一般來說是一個標(biāo)準(zhǔn)文件
    • 這個文件可能會在不同文檔柜下的多個文件夾里面用到
    • 原始文件一更新,所有引用的位置的文件都自動更新

什么樣的文檔柜里能引用文件?

文檔柜創(chuàng)建后,【文檔能被引用】選項(xiàng)必須打勾

 

可以被引用的文檔柜(通用文檔柜)界面表現(xiàn)

注意:這個文檔柜的左下角有

 

怎樣文件引用

  • 文檔柜根節(jié)點(diǎn)不能引用文件
  • 必須在文件夾內(nèi)才能引用文件

 

引用文件過程:

 

文件引用過來后界面表現(xiàn):

文件被引用到當(dāng)前文件夾后,其權(quán)限是怎樣管理的?

重點(diǎn)描述:被引用的文件的權(quán)限,與當(dāng)前引用位置文件夾權(quán)限無關(guān)。其權(quán)限判斷通過該文件所在原始文檔柜所定義的權(quán)限

舉例:我們引用的 (其原始文檔柜是:技術(shù)方案)

這個原始文檔柜定義的權(quán)限,這個 文件不能下載 ,只能瀏覽

 

而當(dāng)前被引用到了:公司資質(zhì)文件\2021? 文件夾內(nèi)

這個 公司資質(zhì)文件\2021 文件夾的權(quán)限

 

這個定義情況下:

公司資質(zhì)文件\2021 文件夾,里面自己上傳的文件 ,都可以下載

公司資質(zhì)文件\2021 文件夾,里面引用的文件,不能下載,只能瀏覽 (因?yàn)橐梦募臋?quán)限來自其原始文檔柜里面的權(quán)限設(shè)置,與當(dāng)前文件夾權(quán)限設(shè)置無關(guān))

 

引用文件的更新

一個文件被引用到多個文件夾下的時候,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)原始文件更新后

方法一:自動更新所有被引用的文件

方法二:可以不自動更新,也允許手工自己更新

具體看設(shè)置:

總結(jié):

Mobox的引用文件管理功能與制造業(yè)中的借用件管理很相似。完美的解決了一個文件在不同文檔柜、文件夾中的多次出現(xiàn)(降低的存儲空間),也可以實(shí)現(xiàn)原始文件修改后,引用該文件的文件夾內(nèi)的文件也會自動更新。

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簡單好用的Mobox文檔版本管理功能 http://www.4000905005.cn/1823/ Fri, 29 Dec 2023 02:38:35 +0000 http://www.4000905005.cn/?p=1823 隨著企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程的加速,文檔處理也逐漸向電子化轉(zhuǎn)變。企業(yè)中對于文檔管理系統(tǒng)一個很重要的需求就是對文檔版本管理。在文檔形成過程中,往往需要經(jīng)過多次修改或多人共同完成,能否在該過程中對文檔版本進(jìn)行有效的控制,將直接影響到文檔或相關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量。

傳統(tǒng)的文檔版本管理:

用戶手動保存不同版本的文檔副本,通常采用不同的文件名或文件夾來識別不同的版本。這種方法簡單易行,但容易出錯,且不便于比較和合并不同版本的改動。

Mobox文檔版本管理實(shí)現(xiàn):

提供了實(shí)時協(xié)作和版本管理功能,多個用戶可以同時編輯文檔,并自動保存和記錄每一次的修改。通過對每個文檔的版本進(jìn)行管理,可以避免不同版本的文檔相互混淆和丟失,保障信息的完整性和準(zhǔn)確性。Mobox的版本管理主要實(shí)現(xiàn)如下

1、文檔在保存編輯結(jié)果并簽入更新后,文檔自動變更為最新版本

2、允許在誤修改文檔后,將文檔回滾至指定歷史版本

3、用戶可隨時調(diào)閱查看歷史版本文檔

4、允許清理多余的歷史版本

5、可以設(shè)置默認(rèn)可保留的歷史版本個數(shù)

總之:

文檔版本管理是對文檔進(jìn)行追蹤和控制的過程,可以幫助用戶管理文檔的不同版本以及變更記錄。通過文檔版本管理,用戶可以輕松地管理和追蹤文檔的修改,防止因誤操作或修改沖突而導(dǎo)致的錯誤或丟失數(shù)據(jù)。

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Mobox文檔權(quán)限管理 – 與Windows目錄共享權(quán)限差異 http://www.4000905005.cn/1815/ Thu, 28 Dec 2023 07:12:09 +0000 http://www.4000905005.cn/?p=1815 文檔權(quán)限管理是非常必要的,因?yàn)楝F(xiàn)如今的信息技術(shù)已經(jīng)非常先進(jìn),并且隨著企業(yè)和組織的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)和文檔的保護(hù)和安全越來越受到重視。通過權(quán)限管理,企業(yè)和組織可以控制誰能夠訪問和修改文檔,防止敏感信息的泄漏和惡意操作,提高安全性和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。同時,權(quán)限管理還可以幫助企業(yè)和組織更好地管理和分配工作任務(wù),以及確保員工在工作中僅能訪問與其職位相關(guān)的文檔和數(shù)據(jù)。Mobox系統(tǒng)提供了高效可行的文檔權(quán)限管理方法。

Mobox文檔權(quán)限管理與Windows目錄共享權(quán)限對比

可見 展開 瀏覽 下載 上傳 編輯 新建文件夾
windows
目錄共享
無此權(quán)限 無此權(quán)限 無此權(quán)限 讀權(quán)限 寫權(quán)限 寫權(quán)限 寫權(quán)限
Mobox
權(quán)限控制
可控制 可控制 可控制 可控制 可控制 可控制 管理員才可以

 

注解:Mobox可以將文件權(quán)限設(shè)置給個人、角色、部門、單位

各個文檔權(quán)限的具體作用

可見:這個文件夾能看到

展開:可以展開文件夾,列出該文件夾里面的文件及文件夾列表

瀏覽:這個文件夾內(nèi)的文件能打開查看,但不能下載。

1)在自己涉密等級范圍內(nèi)的文件

2)Mobox 瀏覽支持的格式Office、PDF、圖片、文本類文件

3)有些重要的文檔柜在瀏覽的時候可以要求有水印

下載:這個文件夾內(nèi)的文件能下載到本機(jī)(在自己涉密等級范圍內(nèi)的文件)

上傳:可以向這個文件夾上傳文件

編輯:能修改這個文件夾內(nèi)文件的屬性、能覆蓋文件、能刪除文件

1)在自己涉密等級范圍內(nèi)的文件

2)若這個文件夾沒有開協(xié)同編輯,那么只能改自己上傳的文件

創(chuàng)建文件夾:系統(tǒng)只允許文檔柜管理員或文件夾管理員才能創(chuàng)建文件夾

 

注解:

關(guān)于文檔涉密等級的管理參考

關(guān)于文件夾開啟文檔協(xié)同編輯的說明參考

總之,mobox提供了完善的文檔權(quán)限管理體系

1)用戶身份驗(yàn)證:使用用戶名、密碼等方式驗(yàn)證用戶身份,確保只有授權(quán)用戶才能進(jìn)入文檔系統(tǒng)。

2)細(xì)粒度權(quán)限控制:根據(jù)用戶的角色、職責(zé)、部門等信息對用戶進(jìn)行分組,并且根據(jù)需求制定文檔的訪問權(quán)限、編輯權(quán)限等級別控制。

3)審計功能:記錄文檔操作日志和用戶活動日志,監(jiān)控文檔的使用情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理風(fēng)險和異常情況。

4)涉密等級:將敏感文檔分級管理,對不同級別的文檔采用不同的安全措施,保證敏感數(shù)據(jù)安全。

 

 

 

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Mobox網(wǎng)站部署的一些關(guān)鍵點(diǎn) http://www.4000905005.cn/1813/ Wed, 27 Dec 2023 06:32:34 +0000 http://www.4000905005.cn/?p=1813 Mobox是一套企業(yè)文檔管理系統(tǒng),是可以在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)部部署(5用戶是在贈送中..)。系統(tǒng)要求

1、4CPU 、8G內(nèi)存、200G磁盤

2、操作系統(tǒng)? windows2008、2012R、2016、2019等

3、數(shù)據(jù)庫:SQLServer 2008r2 或更高

4、需要IIS + .Net 的環(huán)境

部署注意點(diǎn)

1、Web.config 中的各服務(wù)器地址配置

2、Web.config 配置中的 Host 為主頁地址

3、SysConfig.inc 中的 baseUrl 值為 主頁地址

4、Web.config 中 OIFileWebS 的值為 OIFileWebS 所在目錄下的配置文件路徑

OIFileWebS 配置的訪問帳號的密碼長度不可超過 9位

5、PM 需要人員模型中有角色:項(xiàng)目經(jīng)理

6、注冊 dll 下的 COM 組件,注意 DLL 要與操作系統(tǒng)相匹配

7、人員模型文件服務(wù)器表 T023 中要配置對應(yīng)的文件服務(wù)器,特別是 ExterURL 字段

8、UploadFile 目錄 IIS 需有寫入權(quán)限

9、OIFileS 文件存儲的根目錄 IIS 需有寫入權(quán)限

 

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